TÁJÉKOZTATÓ

Elektronikus ügyintézés bevezetése a 

Bujáki Szent-Györgyi Albert Általános Iskolában

A Bujáki Szent-Györgyi Albert Általános Iskola 2019 márciusától bizonyos ügytípusokra bevezeti az elektronikus ügyintézés lehetőségét a gondviselők számára.

Ezek közül a leggyakoribb ügytípusok:

1. Tanulói mulasztás igazolása

2. Igazgatói engedély diák mulasztásának igazolására gondviselői kérelem benyújtása

Az elektronikus ügyintézés elindítását és nyomonkövetését ezzel a leírással segítjük.

1. lépés: Az elektronikus ügy elindítása a KRÉTA napló felületéről

Lépjen be a KRÉTA napló felületére a https://bujakiszgya.e-kreta.hu címen. (Fontos, hogy a gondviselői felhasználói névvel és jelszóval lépjen be, amit 2019 márciusában mindenki megkapott. )
Belépés után a menüben látja az e-Ügyintézés menüpontot:

Ezt kiválasztva a felület átirányításra kerül az e-Ügyintézés felületére és a bejelentkezés is automatikusan megtörténik. Ez a felület így néz ki:

Megjegyzés:  Erre a felületre be lehet jelentkezni a KRÉTA felülettől függetlenül is a https://eugyintezes.e-kreta.hu/kezdolap címen, a KRÉTÁ-ban használt gondviselői felhasználói névvel és jelszóval.

2. lépés: Az ügy elindítása az e-Ügyintézés felületén

Iskolánkban indítható leggyakoribb ügyek a TANULMÁNYOKKAL KAPCSOLATOS ÜGYINTÉZÉS részben találhatók, itt kell a megfelelőt kiválasztani (pl. a Tanulói mulasztás igazolása) . A kiválasztás után mindegyiknél egy űrlap jelenik meg, melyet ki kell tölteni.

ÜGY NEVE: TANULÓI MULASZTÁS IGAZOLÁSA

Ez az ügy akkor indítandó, ha

1. az orvos által kiadott igazolást szeretné eljuttatni az iskolába elektronikusan vagy
2. a szülői igazolása terhére (félévente 3 nap) szeretne a gondviselő benyújtani igazolást vagy
3. hivatalos távollétet szeretne bejelenteni (pl.: rendőrségi, bírósági igazolás) vagy
4. pályaválasztási célú igazolást szeretne benyújtani (csak 7-8. évfolyamon, évente maximum 2 alkalommal)
5. kikérő birtokában szeretné a mulasztást igazolni.

A tanuló adatain túl - melyek automatikusan megjelennek - kötelező megadni a mulasztás kezdetét és végét valamint ki kell választani, hogy milyen típusú igazolás benyújtását indítja. Ha orvosi igazolást választ ki, akkor csatolni kell az orvosi igazolást digitalizálva is (legegyszerűbb lefényképezni). A kérelem indoklása, bár nem kötelező, de segítheti annak könnyebb elbírálását.

A kérelem - a beküldés előtt - az Előnézet gombra kattintva megtekinthető (egy pdf dokumentum jön létre), s ha mindent rendben talál, akkor a Beküldés gombbal a kérelem beküldhető.
A kérelmet NEM kell nyomtatva is eljuttatni az iskolába!
Az elbírálásról ezen a felületen kap visszajelzést.

3. lépés: A folyamatban lévő ügyek megtekintése

Az elindított ügyek listája a baloldalon lévő Folyamatban lévő ügyek menüpont alatt érhetők el.

Amennyiben egy ügy Döntés vagy Lezárt státuszba került, akkor érdemes Megtekinteni. A megjelenő oldalon a Határozat fülön tudja a gondviselő megnézni az igazgatói döntést, amely a Megtekintés gombra kattintva pdf-ben le is tölthető.